Una de las deducciones más importantes para las empresas, además de sus inventarios, es el pago de la nómina. Estos pagos cobran relevancia cuando el factor humano es el talento detrás de la creación del producto o servicio final.
La administración y gestión de estos pagos tiene un tratamiento fiscal con características específicas que debemos cuidar en todo momento. En esta publicación te mencionaremos los requisitos que se deben cumplir.
Emitir un CFDI
El comprobante debe cumplir con la estructura y los nodos que el SAT solicite, campos como datos generales del trabajador, tipo de contrato, antigüedad, tipo de jornada, identificar el motivo del pago (salarios, aguinaldo, PTU).
Otros pagos a los trabajadores
Los pagos por conceptos como previsión social y prestaciones adicionales a los trabajadores también deberán estar amparadas por un CFDI, aún y cuando el pago sea por única ocasión o en períodos distintos a la nómina. Los viáticos que sean entregados al trabajador también deberán reportarse en el CFDI.
Retenciones
Las cuotas de seguridad social, retenciones de ISR y otras retenciones, como cuotas sindicales, también forman parte de los datos que se reportan a través de los CFDI de nómina. Es de vital importancia verificar los criterios de integración del salario.
Pago por medios autorizados
Los pagos deberán realizarse por transferencia electrónica, tarjetas de crédito / débito o monederos electrónicos que el SAT autorice. La deducción de los pagos en efectivo está sujeta a la correcta emisión del CFDI.
Timbrarlo en tiempo
La emisión de los CFDI de nómina tiene un tiempo límite para ser timbrados, es decir, una vez realizado el pago, el SAT da un plazo para la emisión del comprobante correspondiente, que va desde los 3 hasta los 7 días hábiles, según tu número de empleados.
Recuerda que es obligación de la empresa el cálculo de los impuestos y en ocasiones también se debe realizar el cálculo anual, cuando así lo considere la Ley y cuando el trabajador no manifieste que lo realizará por cuenta propia.
Como verás la administración de la nómina requiere de un adecuado control y proceso en cada período, es una partida importante dentro de las deducciones autorizadas y un error resulta en el pago del 30% del monto total y hasta revisiones del IMSS por inconsistencias en los salarios.
Nuestro equipo de profesionales te puede ayudar en la Administración de la Nómina, en un adecuado control, con cálculos verificados tanto para el SAT como para el IMSS y con el debido cumplimiento de los requisitos de los comprobantes.
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